عقدت تكسوب منذ سنوات شراكة مع شركة مايكروسوفت لتزويد المنظمات غير الربحية بالحلول التقنية الأساسية التي تحتاجها. في حين أن المنتجات القابلة للتثبيت على جهازك والمقدمة من خلال برنامج مايكروسوفت للمنح والخصومات بالتعاون مع تكسوب يمكن أن تكون مفيدة وقيمة بصورة كبيرة، فإن العديد من المنظمات غير الربحية تبحث الآن عن الحلول الأكثر مرونة وأمان عن طريق الانتقال إلى منتجات مايكروسوفت السحابية. تقدم مايكروسوفت كلاً من التراخيص السحابية الممنوحة والمخفضة ، تمامًا مثل برامج التبرع والخصومات للمنتجات القابلة للتثبيت ، ولكن مع المزيد من الخيارات والمرونة.
يمكنك اختيار تشكيلة مختلفة من التراخيص السحابية لتناسب احتياجات منظمتك على أكمل وجه. جميع التراخيص تشتمل بشكل أساسي على نفس تركيبة التطبيقات ، مع توفر خيارات و ميزات أمان متنوعة.
ربما يحتاج بعض الموظفون في فريقك فقط إلى ترخيص Basic للتعاون في المستندات ، في حين قد يحتاج موظفون آخرون للوصول إلى بعض ميزات الأمان المتقدمة والمتوفرة في ترخيص Premium. باستخدام الحلول السحابية ، يمكن لكل مستخدم الحصول على ترخيصه الخاص والتعاون معًا بكل سهولة. بالإضافة إلى ذلك ، ونظرًا لأن هذه الحلول السحابية متوفرة بنظام الاشتراك ، فستحصل دائمًا على أفضل وأحدث تحديثات الأمان والميزات المتاحة.
توصيات تكسوب
نوصي بأن تستفيد جميع المنظمات من عرض Microsoft 365 Business Premium المتبرع به من مايكروسوفت للحصول على أول 10 تراخيص. تتوفر هذه التراخيص مجانًا وتتضمن كلاً من الإصدارات السحابية والإصدارات القابلة للتثبيت من تطبيقات أوفيس , وتتضمن أيضًا Teams والتخزين السحابي وحقوق ترقية ويندوز وحلول إدارة الجهاز.
إذا كنت بحاجة إلى أكثر من 10 تراخيص ، فننصحك بإضافة Microsoft 365 Business Standard أو Microsoft 365 Business Premium أو Office 365 E3 بناءً على احتياجات الأمان لمنظمتك. تتوفر هذه التراخيص بسعر مخفض وتتضمن الإصدارات القابلة للتثبيت من تطبيقات أوفيس. يقدم Business Premium أيضًا ترقيات ويندوز ، مما يساعد على تقليل الحاجة إلى تثبيت برامج جديدة في المستقبل.
عوامل يجب مراعاتها عند اختيار تراخيص مايكروسوفت
كيف يمكنك تحديد التراخيص الأفضل لاحتياجاتك؟ إليك بعض الأسئلة التي عليك إجابتها أولاً :
من يستخدم الترخيص؟ التراخيص السحابية الممنوحة من مايكروسوفت مخصصة للموظفين الذين يتقاضون أجورًا فقط ، مع توفر تراخيص خاصة بالمتطوعين.
كم عدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى تراخيص في منظمتك ؟ صممت مايكروسوفت التراخيص بناءً على حجم المنظمات , فالمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والتي لديها أقل من 300 مستخدم يتم خدمتها بشكل أفضل من خلال تراخيص Business. أما المؤسسات الكبيرة والتي لديها أكثر من 300 مستخدم فتحتاج إلى تراخيص Enterprise.
ما هي التطبيقات الرئيسية التي يحتاج فريقك لاستخدامها؟ معظم التراخيص توفر التطبيقات الأساسية في المجالات التالية:
الإنتاجية : Word و Excel و PowerPoint و Outlook
التواصل والتعاون: Teams
إدارة البيانات: OneDrive و SharePoint
عليك أيضًا التفكير في ما إذا كانت منظمتك ستحتاج إلى كل من إصدارات التراخيص السحابية والقابلة للتثبيت , وما هي التطبيقات والميزات الإضافية التي قد ترغب بها. على سبيل المثال , تراخيص Enterprise تأتي مع أدوات إدارة العمل مثل To Do و Planner , ويمكنك أيضًا إضافة Microsoft 365 Audio Conferencing لتحسين استخدامك لـ Teams , حيث تسمح هذه الإضافة للمشاركين في الاجتماع بالاتصال من خط الهاتف المحمول الخاص بهم عوضاً عن استخدام تطبيقات الويب أو الهاتف المحمول.
ما هي ميزات الأمان الضرورية لمنظمتك؟ من الأشياء الرئيسية التي يجب أخذها بعين الاعتبار هو نوع البيانات التي تقوم بتخزينها , وما إذا كانت هناك قيود قانونية على كيفية احتياجك لإدارة بياناتك وتقديم التقارير عنها , خصوصاَ المنظمات التي تقدم خدمات صحية.
قد تحتاج منظمتك أيضًا إلى خاصية الحماية المتقدمة من المخاطر (ATP) في Microsoft Office 365 لحماية البريد الإلكتروني من البرامج غير المعروفة و الفيروسات. تتمتع خطط ATP بإمكانيات التنبيه والتتبع لتوفير فكرة واضحة للمسؤولين حول الهجمات الإلكترونية المحتملة التي قد تحدث في منظمتك.
هذا الجدول يستعرض تفاصيل العروض المتاحة للمنظمات غير الربحية من تراخيص مايكروسوفت ٣٦٥ و أوفيس ٣٦٥.
نأمل أن يكون هذا المقال زودك بالمعلومات التي تحتاجها لبدء أو متابعة رحلتك نحو إيجاد الترخيص الأفضل من حلول Microsoft لمنظمتك غير الربحية.
